Krótkofalówka uratowała moją skrzynkę odbiorczą z Gmaila Drudge

Kiedy Google zabił alternatywną skrzynkę odbiorczą Gmaila w 2018 roku, obiecał, że wiele jego pomysłów w końcu trafi do Gmaila. Chociaż niektórzy się pojawili, większość tego, co sprawiło, że Inbox odniosła sukces, jak „pakiety”, nigdy nie zadziałała. Zamiast tego w kolejnych latach Google poświęcił cały swój pakiet produktywności Gmaila, aby zachęcić ludzi do korzystania z pozostałych usług obszaru roboczego. Będzie gorzej Gdy Google przygotowuje się do wprowadzenia ważnej aktualizacji Gmaila To jest bardziej zatłoczone niż kiedykolwiek.

Zaawansowany interfejs Gmaila działa dla tych, którzy zainwestowali w ekosystem Google, ale niewiele robi, aby uratować ludzi przed harówką codziennego przeglądania niechlujnych skrzynek odbiorczych. Łatwo zrozumieć, dlaczego: nadal wyświetla listę e-maili bez rzeczywistej struktury, która omija nieoczekiwany zestaw filtrów w celu blokowania wiadomości promocyjnych, spamu i aktualizacji w mediach społecznościowych.

Aplikacje pocztowe, które oferują poprawki błędów Gmaila, były dla mnie równie rozczarowujące: Newton Mail Nie mogę zatrzymać swoich pieniędzyAni mojego zaufania. Spark miał wiele funkcji, których nie potrzebowałem. Nadludzki, aplikacja e-mail o wartości 30 USD miesięcznie, która chce sprawić, że „czujesz się, jakbyś miał supermoce”, i obiecuje przesadzić i dostarczyć. Ale po latach przełączania się między aplikacjami moje poszukiwania następcy Google Inbox mogą się wreszcie skończyć, dzięki prostemu i odświeżającemu nowemu klientowi Gmaila o nazwie krótka fala.

Shortwave został zaprojektowany przez grupę byłych pracowników Google, w tym Andrew Lee, który wcześniej założył i sprzedał Google Firebase, platformę do tworzenia aplikacji. Krótkofalówka — za 9 USD miesięcznie, chyba że jesteś w porządku z zaledwie trzema miesiącami historii poczty e-mail — nie ukrywa swoich ambicji, aby dostać się do Inbox. Wygląda nawet i działa tak samo z niebieskim akcentem, ale jest bardziej kopią. Opiera się na skutecznych wyborach projektowych, które w niektórych przypadkach napędzały Inbox, a w ciągu dwóch tygodni, w których korzystam z niego, bardziej wydajnie zarządzam moją pocztą e-mail.

Kiedy włączam Shortwave – dostępną w sieci, iOS i Androidzie – nie zalewa mnie mailami. Zamiast tego nieistotne, takie jak aktualizacje z mediów społecznościowych i automatyczne potwierdzenia, takie jak te z Amazon, są sortowane razem, a wątki, które wymieniłeś wcześniej, są domyślnie sortowane do innego projektu. Wszystko to dzieje się w tej samej skrzynce odbiorczej, a nie na różnych kartach, jak Gmail, co pozwala mi to monitorować i zapobiegać gromadzeniu się niechcianej poczty.

Ponieważ większość mojej skrzynki odbiorczej jest już zorganizowana, gdy wskakuję, jest znacznie mniej e-maili, które wymagają mojej natychmiastowej uwagi. Wygląda na to, że moja praca została zmniejszona o połowę: wiem, że wiadomości w pakietach, takich jak „biuletyny”, mogą poczekać i mogę szybko dostać się do ważnych e-maili bez potwierdzania liczby nieprzeczytanych (co i tak nie jest dostępne w Shortwave).

Jednak to, co najbardziej wyróżniało mnie w Shortwave, to to, jak zmusiło mnie to do ponownego przemyślenia sposobu, w jaki radzę sobie ze skrzynką e-mail. Wcześniej zanurzałem się w to bez planu – najpierw radząc sobie z tym, co było na górze i prawdopodobnie przegapiłem to, co było na dole.

Teraz, kiedy się loguję, jest na to pewna rutyna. Najpierw archiwizuję cały spam za pomocą przycisku Wyczyść, a moja skrzynka odbiorcza jest od razu odblokowana. Następnie sprawdzam, czy są jakieś nieprzeczytane wiadomości w sekcji Ulubione, która obejmuje e-maile od osób, z którymi często się kontaktuję, aby zobaczyć, czy mam jakieś aktualizacje od moich redaktorów i odpowiadam na nie, jeśli są, ponieważ jest to zwykle top priorytet, a teraz mogę go znaleźć bez ręcznego przeglądania niekończących się stosów innych wiadomości.

Potem mogę wygodnie posortować resztę: przypinam najpilniejsze rzeczy na górze mojej skrzynki odbiorczej, odkładam to, co może poczekać, i przeciągam powiązane e-maile na siebie, aby wrzucić je do nowego pakietu, do którego mogę wrócić później. Poza tym, że odpowiadam na moje e-maile, nie zajmuje mi to więcej niż kilka minut, a możesz zrobić prawie wszystko za pomocą skrótów klawiaturowych.

Zdjęcie: fala krótka

Jak wiele osób, mam niespokojną tendencję do podchodzenia do telefonu i sprawdzania e-maili z samego rana, ale tryb krótkofalowy „Nie przeszkadzać” utrzymuje teraz wszystkie moje e-maile na później i utrzymuje mój niespokojny mózg poczty elektronicznej pod kontrolą. Aplikacja pozwala mi również wybrać rodzaj wiadomości e-mail, o których chcę otrzymywać powiadomienia, i całkowicie czyści mój panel powiadomień ze śmieci, takich jak oferty i aktualizacje marketingowe.

I w przeciwieństwie do wielu nowszych klientów poczty e-mail, Shortwave wydaje się osiągać właściwą równowagę, jeśli chodzi o gęstość informacji. Jego interfejs jest na tyle szeroki, że moja skrzynka odbiorcza wyświetla wiele e-maili na raz, nie wygląda jak wielka, niechlujna kulka tekstu i jest łatwa w nawigacji — w przeciwieństwie do Inboxa, którego projekt został Krytykować Niska gęstość informacji. Znacznie lepiej jest też w trybie zatłoczonych wątków, który wyraźnie pokazuje się, gdy w wątku e-mail jest nowy odbiorca lub gdy ktoś kontaktuje się ze mną bezpośrednio zamiast ze wszystkimi, dzieląc Odpowiedz-Wszystko na podciąg.

Aby wprowadzić tego rodzaju udogodnienia do Gmaila, musiałem ufać, że Shortwave nie będzie sprzedawać ani czytać moich e-maili, co technicznie może zrobić. Chociaż przekazanie sterów nowym firmom jest dla mnie trudniejsze niż kiedykolwiek, Shortwave jest przekonującym argumentem. Oprócz jasnych zasad, że Shortwave nie zarabia na danych osobowych, twierdzi, że przeszedł coroczny audyt zlecony przez Google – który może kosztować strony trzecie ponad 75 000 USD i obejmuje testy warunków skrajnych ich zabezpieczeń. Sprzyja również temu, że jego model biznesowy opiera się na abonamencie premium, a nie na reklamie czy pośrednictwie danych.

(Google i firma, która przeprowadziła audyt Shortwave, NCC Group, odmówiły komentarza.)

Mimo że Shortwave jest teraz moją domyślną skrzynką odbiorczą, wciąż muszę od czasu do czasu wracać do Gmaila, ponieważ nie można jeszcze zaplanować e-maili i brakuje w nim niektórych standardowych folderów, takich jak spam. Brak opcji usuwania również był rozczarowaniem. Lee twierdzi, że wszystkie są „wysoko na liście priorytetów”, ale nie może komentować, kiedy te aktualizacje się pojawią.

Inną rzeczą, która może zepsuć dla mnie doświadczenie Shortwave, są wielkie ambicje startupu, aby zastąpić aplikacje takie jak Slack pocztą e-mail. W Shortwave organizacje mogą tworzyć „obszary robocze”, w których pracownicy mogą rozmawiać w czasie rzeczywistym, tak jak w przypadku usługi przesyłania wiadomości. Z wyjątkiem Shortwave, wszystkie wiadomości są e-mailami. Na razie te narzędzia dla przedsiębiorstw znajdują się w osobnej sekcji i nie przeszkadzają, ale czy to się zmieni (i zaśmieci czystą skrzynkę odbiorczą w Shortwave tak samo, jak Google zrobił z Gmailem) okaże się.

Zdjęcie: fala krótka

Sceptycznie podchodzę do planu firmy Shortwave, aby zmienić pocztę e-mail w srebrne rozwiązanie dla całej komunikacji w pracy, ale jeśli moja skrzypiąca, czysta skrzynka odbiorcza jest jakąkolwiek wskazówką, z pewnością może przywrócić spokój w niechlujnych relacjach z e-mailami i poprawić rozmiar skrzynki odbiorczej. naukowiec.

Shortwave nie próbuje na nowo wymyślać ani komplikować poczty e-mail, a jego inteligentna skrzynka odbiorcza jest prosta i funkcjonalna. Tak bardzo, że podczas korzystania z niego zastanawiałem się tylko, dlaczego Google nigdy nie wprowadził wszystkich funkcji Inbox do Gmaila. Wiele z jego funkcji może wydawać się prostymi dodatkami do Gmaila, ale razem wzięte składają się na mniej frustrujące i bardziej efektywne korzystanie z poczty e-mail.